ノーツ掲示板からSharePointへ

いよいよ、移行の時がやってきました。
といっても、自部署は2年近く使っているのですが・・・2010を待っていたり、その他もろもろの体制というか根回しに時間がかかってしまったのが原因なんですけどね。


改めて、ノーツからの移行が難しいなぁ~と痛感しております。(まだ始まってませんが・・・)


製品が違うので、同じことは出来ないことは誰でも知ってるけど、提供する側のこだわりとして、変化を少なく、より使いやすいものへ。ノーツ以上の評価をもらいたいと思ってしまうのです。
それが、ユーザへの負担となることもわかっているのですが・・・


何が難しいかっていうと、一つの掲示板でSharePoint 1サイト分の機能を余裕で実現していることかな?権限設定も細かく設定できるし、ツリー構造の権限なんて考慮しなくてもいい自由度。ノーツの場合はそれが負担だったんだけど、これを移行しようとするとねぇ~。


掲示板をSharePointでどう表現するか?



  • 文書を目的、機能ごとに分割する

  • いくつかのリストにするのか?サイトとしてまとめるか?

  • アクセス権限を再考する

  • 応答文書があるものはディスカッション掲示板なのかカスタムリストなのか?

  • お知らせなのかカスタムリストなのか?

一部署の掲示板が一つだったら、サイトという単位に展開して~ってとっても簡単だけど、複数掲示板がある場合、掲示板の数だけサイトを作ると使いにくいだろうし、今までと一緒の問題を抱えてしまう。かといって、一つのサイトに複数の目的を持ったリストが存在したときに分かり易さが維持できるのか?まとめる組み合わせ、サイトにする判断。権限・・・


考えれば考えるほど、考えなければならないことが増えてしまいます。


 


意外と標準テンプレートのディスカッションが一番難しいのかもしれない・・



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