Viva LearningのSharePointコンテンツの設定メモ

皆さん Viva Learning使ってますか？
Microsoft Teamsからアクセスできるので魅力を感じているところですが、まだまだ思うように動いてくれません。もちろん、私の設定が悪いと思うのですけどね～

SharePointをコンテンツソースとして使うことがまだできていないだけで、「Microsoft Learn のコンテンツ」と「Microsoft 365 トレーニング」はちゃんと動いていますよ。

Microsoft Viva Learningの学習コンテンツ ソースとして SharePoint を追加する | Microsoft Learn

私が頑張ってるのはこれです。
もうね、そろそろあきらめれば？と思ったりするのですが、今やめたらね～絶対に後悔するんですよ。だからもうちょっとと。

とりあえず今わかってる所を記録しておこうかな～

設定したら24時間は放置

これね、ほんと大事。
ドキュメントでは24時間以内に変更は反映されると書かれていますが、体感的には24時間以上必要です。というのもブラウザーのキャッシュも影響していると思うけど、一度設定したら24時間以内の設定変更はダメ。最後の更新から24時間なんじゃないかと思うくらい反映されない。

追記:2024/02/12 初めては１週間くらい放置する。表示されるまでは編集はせず、フォルダーURLやコンテンツの追加を試し、表示されるまで待つのが一番早い。

リポジトリ作成は失敗する

私の経験では100%失敗します。とはいえ「Learning App Content Repository」リストは作成されているので、再設定を試みると成功します。
ちなみに、リスト名を変更して再設定を行うと二つ目のリストが作成されますが、「/Lists/Learning%20App%20Content%20Repository/」が使用されます。

いつの間にかリポジトリ作成する「サイト作成から1時間後」という説明が追加されています。エラーは変わってないですが、コンテンツが表示し始めるタイミングに影響があるのかもしれません。

フォルダーURLは何が正解かわからない

わからないです。ここに躓いています。
画像では「/:f:/s/」になっていますが、フォルダー URL ドキュメント ライブラリのキュレーションの説明で作成したリンクは「/:f:/r/」になります。
どっちなの？って感じです。正しいのは「リンクのコピー」なので「/r/」だと思う。たぶん・・・

修正2024/01/27　リンクのコピーで作成すると「/:f:/s/」になっていました。仕様が変わったようですね。
フォルダーURLの間違いは気が付くまでに時間がかかるので不安を感じるときは何パターンか作成しておくのがよいですね。
追記:2024/02/12 どっちでもよさそうです。コンテンツを利用するユーザーがアクセス可能なリンクの種類であればよさそうな気がします。

コンテンツフォルダーの権限はMicrosoft365グループ

Viva Learningの SharePoint コンテンツでMicrosoft 365 グループアクセス許可を使用する | Microsoft Learn　にちゃんと書いてありますが、本当に大事です。これができていないだけで表示されません。

メタデータ変更は更新されるのか？

これも謎。正直なところ更新された記憶がない。追加は反映されるけど、でも全部ってわけではなくて・・・

謎の構成済みプロバイダー

この表示が信じられない。なんで数週間前の日付？この日付、過去に戻るんです・・・
エクスポートされるログも役立たず。画像ではエラーだけど、成功になってもなんかおかしい。

ってかんじで、まだまだ修行が足りませんね～
でいろいろ試していると、プロバイダーからSharePointがいなくなる。