日本国内での利用を想定して、既定の言語は「日本語」 に設定していますが、全部表示されていたはず。前回の投稿で検証したContentLanguage列で日本語は「ja」ってことを確認したのが最後かな～。表示されているコンテンツはjaに設定した一つだけ。
コンテンツに言語設定ができるようになったら使いたくなる言語選択。
ja-jp, 日本語(日本), ja 結果はいかに！！
待つこと一晩。
ラーニングの他のドキュメントを見ていると言語指定で、英語だけどアメリカとイギリスを指定しない場合は言語コードだけでよいという記述を見つけ、jaを試したのですが正解でした。
検索を優先すると「ja」、表示を優先すると「日本語(日本)」というか「日本語」と書いた方が伝わると思う。ただし検索で言語は使えない。
海外の製品なので、この辺は仕方がないと諦めているけど、もうちょっとこの辺に力を入れてくれればな～と思う。
Microsoft Viva Learningのコンテンツ ソースとして SharePoint を追加する-Metadata
GitHubによると 2023年12月8日の更新で１行テキストの「ContentLanguage」列を追加することで、言語を指定できるようになったようです。
値としてはISO標準Language-Localeコードを使用するようですので、日本語だと「ja-JP」ですね。
以前は、登録したコンテンツは「英語」と表示されていたので、言語検索で英語を選ばないと出てこない。実際のコンテンツ言語と異なるという問題？がありました。
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| ja-JPを設定した表示 |
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| 以前の言語表示 |
いつも利用していると気にならないレベルの問題ですが、一般的には気にすべきポイントが解消されてよかった～と思います。
日本語として表示されましたが・・・検索出来ませんでした。
そういえば、Microsoft Forms を使用してクイズを作成する が追加されましたので、学習と理解度チェックの流れが完成しましたね。
各コンテンツの連携を考慮するとSharePointでラーニングパス的なページを作成するのが現時点ではよいのかな？と。
Viva LearningのSkillTags列は管理されたメタデータを使います。
利用するためには「管理されたメタデータ」列とは何か？を理解しないと始まらないのですが、私もSharePoint Server歴長いので理解はしていませんが、ちょっとできます。
SharePointのリストを作ったことがある人は理解してると思いたいですが、複数のリストで同じ列を共有したいときって、「共有する項目のリストを使う参照列」と「選択肢の候補を手作業で合わせる」と「コンテンツタイプ使って一つのリストで複数リストに見せかける」そして「管理されたメタデータ」の4種類くらいで実現します。前の2種類は一般人の選択、コンテンツタイプは頑張った人、管理されたメタデータはチョットデキル人が選択する技。
SharePoint Server管理者は管理されたメタデータは使い勝手がいいのだけど、データベースが一つなので段階的バージョンアップが面倒になるので使ってほしくないな～（私見）
話がそれてるけど、管理されたメタデータは「テナントで共有できる選択肢列」と覚えておくとよいと思います。部署名や拠点名、製品名などどこでも使う可能性がある列は管理されたメタデータがお勧めです。管理されたメタデータの管理者は登録されたキーワードの名称変更（AからB）や統合（AとA´）を行うことができ、この変更は利用しているリストすべてに反映されるのでキーワード管理としてはとても便利なんですよね。
で、SkillTagsは管理されたメタデータを使用します。
Viva Learning SharePoint コンテンツは複数のサイトのライブラリに分散できるので、Tagは共通管理しましょう！！って設計なんだと思う。
管理されたメタデータ列の作成方法は省略しまして・・・キーワードを登録する用語セットを選択します。
コンテンツを登録するときはSkillTags列にキーワードを入力するか、右のアイコンをクリックすると候補が表示されます。
さてさて、登録したら一晩熟成させます。SharePointコンテンツの変更反映はおおむね24時間後なのでうまく登録されたか楽しみですね。
ContentFormatもありがたい更新です。受講者にとって動画かその他の違いは必要な情報だとしても、WordなのかPDFなのかはあまり重要な情報ではないです。それよりもどういう内容の動画なのかがわかる方がありがたいのかな～と思います。例の「ヒーローショー」はちょっと悪い例になると思いますけど、説明資料やテストと利用する順番をタイトルや説明に頼らずわかるとコンテンツ選択がしやすいのかな？
ここまでくると、後は言語ですね。今はEnglish固定の様ですので設定できるようになるとありがたいです。
表示から変わりました。
今まではコンテンツを表示する画面で残念な結果になってましたけど
皆さん Viva Learning使ってますか？
Microsoft Teamsからアクセスできるので魅力を感じているところですが、まだまだ思うように動いてくれません。もちろん、私の設定が悪いと思うのですけどね～
SharePointをコンテンツソースとして使うことがまだできていないだけで、「Microsoft Learn のコンテンツ」と「Microsoft 365 トレーニング」はちゃんと動いていますよ。
Microsoft Viva Learningの学習コンテンツ ソースとして SharePoint を追加する | Microsoft Learn
私が頑張ってるのはこれです。
もうね、そろそろあきらめれば？と思ったりするのですが、今やめたらね～絶対に後悔するんですよ。だからもうちょっとと。
とりあえず今わかってる所を記録しておこうかな～
これね、ほんと大事。
ドキュメントでは24時間以内に変更は反映されると書かれていますが、体感的には24時間以上必要です。というのもブラウザーのキャッシュも影響していると思うけど、一度設定したら24時間以内の設定変更はダメ。最後の更新から24時間なんじゃないかと思うくらい反映されない。
追記:2024/02/12 初めては１週間くらい放置する。表示されるまでは編集はせず、フォルダーURLやコンテンツの追加を試し、表示されるまで待つのが一番早い。
私の経験では100%失敗します。とはいえ「Learning App Content Repository」リストは作成されているので、再設定を試みると成功します。
ちなみに、リスト名を変更して再設定を行うと二つ目のリストが作成されますが、「/Lists/Learning%20App%20Content%20Repository/」が使用されます。
いつの間にかリポジトリ作成する「サイト作成から1時間後」という説明が追加されています。エラーは変わってないですが、コンテンツが表示し始めるタイミングに影響があるのかもしれません。
わからないです。ここに躓いています。
画像では「/:f:/s/」になっていますが、フォルダー URL ドキュメント ライブラリのキュレーションの説明で作成したリンクは「/:f:/r/」になります。
どっちなの？って感じです。正しいのは「リンクのコピー」なので「/r/」だと思う。たぶん・・・
修正2024/01/27 リンクのコピーで作成すると「/:f:/s/」になっていました。仕様が変わったようですね。
フォルダーURLの間違いは気が付くまでに時間がかかるので不安を感じるときは何パターンか作成しておくのがよいですね。
追記:2024/02/12 どっちでもよさそうです。コンテンツを利用するユーザーがアクセス可能なリンクの種類であればよさそうな気がします。
Viva Learningの SharePoint コンテンツでMicrosoft 365 グループアクセス許可を使用する | Microsoft Learn にちゃんと書いてありますが、本当に大事です。これができていないだけで表示されません。
これも謎。正直なところ更新された記憶がない。追加は反映されるけど、でも全部ってわけではなくて・・・
この表示が信じられない。なんで数週間前の日付？この日付、過去に戻るんです・・・
エクスポートされるログも役立たず。画像ではエラーだけど、成功になってもなんかおかしい。
ってかんじで、まだまだ修行が足りませんね～
でいろいろ試していると、プロバイダーからSharePointがいなくなる。
Microsoft Viva LearningのSharePointコンテンツは謎が多く？なかなか運用に持っていけないですね～（個人的な経験）
Word, PowerPoint, PDF はサクッと表示ができたけど、後からプロパティを変更しても反映されないな～という問題も解決していないけど、YouTubeやVimeoなどのサイトから外部コンテンツを使えるというプレビュー機能がね。全く動く気配がない。
Microsoft Viva Learningの学習コンテンツ ソースとして SharePoint を追加する | Microsoft Learn
先日まではダウンロードではなくYouTubeが開くリンクだったと思うのだけど、現在はダウンロード。しかもボタンは押せるけど何も起きない。
でいろいろ試しているとこれですよ。
もうね、なんだこれ？って感じですよ。
あとね、コンテンツを開いたときに表示されるこのメッセージ邪魔。
ブラウザーの右上アイコンって「×」のことですか？
すごく期待している機能だけね、サクッと動いてほしいな～と思うんですよ。
サポートに頼るしかないのかな～
これで終わると愚痴だけになるんだけど・・・解決出来たら続きがあるかも・・・
※2025年コンテンツ検索等の機能がリニューアルされましたので修正しました。 ※2023年アカウント移行に失敗し画像を失ったので再度取得し改訂しました。 Office 365 Advent Calendar 2021 の12月16日投稿です。 警告： 個人的な理解に基づく内容、...
