確か2022年の年末あたりのアップデートで表示されなくなったんだよな～
それまでは、「サイトコンテンツ」の一覧に「アイテム保管ライブラリ」が見えていたので、何が保持されているのか確認することができたし、第2のごみ箱からも消えたファイルを確認することも復活させることもできたんですよね～
テナント管理者としての立場からすると、サイトの管理者は”サイトの権限設定を委任した利用者”なだけで、一般の利用者と大差ない。だから削除されたはずのファイルを気軽にみられて復活する行動はちょっといただけない。だから、このアップデートは賛成です。
とはいえ、保持対象のファイルをわざわざ検索しなくても確認できる方法というのは気軽にできてよいですよね～（検索の条件設定がしっかりと機能していればよいのだけど）
実際のところ、非表示になっただけなので「PreservationHoldLibrary」をサイトURLに付加すれば簡単に開くことができます。
もうちょっと非表示にしてくれるとよいのにな～と思いますね。
表示から変わりました。
今まではコンテンツを表示する画面で残念な結果になってましたけど
皆さん Viva Learning使ってますか？
Microsoft Teamsからアクセスできるので魅力を感じているところですが、まだまだ思うように動いてくれません。もちろん、私の設定が悪いと思うのですけどね～
SharePointをコンテンツソースとして使うことがまだできていないだけで、「Microsoft Learn のコンテンツ」と「Microsoft 365 トレーニング」はちゃんと動いていますよ。
Microsoft Viva Learningの学習コンテンツ ソースとして SharePoint を追加する | Microsoft Learn
私が頑張ってるのはこれです。
もうね、そろそろあきらめれば？と思ったりするのですが、今やめたらね～絶対に後悔するんですよ。だからもうちょっとと。
とりあえず今わかってる所を記録しておこうかな～
これね、ほんと大事。
ドキュメントでは24時間以内に変更は反映されると書かれていますが、体感的には24時間以上必要です。というのもブラウザーのキャッシュも影響していると思うけど、一度設定したら24時間以内の設定変更はダメ。最後の更新から24時間なんじゃないかと思うくらい反映されない。
追記:2024/02/12 初めては１週間くらい放置する。表示されるまでは編集はせず、フォルダーURLやコンテンツの追加を試し、表示されるまで待つのが一番早い。
私の経験では100%失敗します。とはいえ「Learning App Content Repository」リストは作成されているので、再設定を試みると成功します。
ちなみに、リスト名を変更して再設定を行うと二つ目のリストが作成されますが、「/Lists/Learning%20App%20Content%20Repository/」が使用されます。
いつの間にかリポジトリ作成する「サイト作成から1時間後」という説明が追加されています。エラーは変わってないですが、コンテンツが表示し始めるタイミングに影響があるのかもしれません。
わからないです。ここに躓いています。
画像では「/:f:/s/」になっていますが、フォルダー URL ドキュメント ライブラリのキュレーションの説明で作成したリンクは「/:f:/r/」になります。
どっちなの？って感じです。正しいのは「リンクのコピー」なので「/r/」だと思う。たぶん・・・
修正2024/01/27 リンクのコピーで作成すると「/:f:/s/」になっていました。仕様が変わったようですね。
フォルダーURLの間違いは気が付くまでに時間がかかるので不安を感じるときは何パターンか作成しておくのがよいですね。
追記:2024/02/12 どっちでもよさそうです。コンテンツを利用するユーザーがアクセス可能なリンクの種類であればよさそうな気がします。
Viva Learningの SharePoint コンテンツでMicrosoft 365 グループアクセス許可を使用する | Microsoft Learn にちゃんと書いてありますが、本当に大事です。これができていないだけで表示されません。
これも謎。正直なところ更新された記憶がない。追加は反映されるけど、でも全部ってわけではなくて・・・
この表示が信じられない。なんで数週間前の日付？この日付、過去に戻るんです・・・
エクスポートされるログも役立たず。画像ではエラーだけど、成功になってもなんかおかしい。
ってかんじで、まだまだ修行が足りませんね～
でいろいろ試していると、プロバイダーからSharePointがいなくなる。
Microsoft Viva LearningのSharePointコンテンツは謎が多く？なかなか運用に持っていけないですね～（個人的な経験）
Word, PowerPoint, PDF はサクッと表示ができたけど、後からプロパティを変更しても反映されないな～という問題も解決していないけど、YouTubeやVimeoなどのサイトから外部コンテンツを使えるというプレビュー機能がね。全く動く気配がない。
Microsoft Viva Learningの学習コンテンツ ソースとして SharePoint を追加する | Microsoft Learn
先日まではダウンロードではなくYouTubeが開くリンクだったと思うのだけど、現在はダウンロード。しかもボタンは押せるけど何も起きない。
でいろいろ試しているとこれですよ。
もうね、なんだこれ？って感じですよ。
あとね、コンテンツを開いたときに表示されるこのメッセージ邪魔。
ブラウザーの右上アイコンって「×」のことですか？
すごく期待している機能だけね、サクッと動いてほしいな～と思うんですよ。
サポートに頼るしかないのかな～
これで終わると愚痴だけになるんだけど・・・解決出来たら続きがあるかも・・・
答え：設定されたパスワード強度による。
これしか言いようがないよね～という感じです。
大雑把な違いはPersonalは一つのパスワードを利用者全員で共有する方式で、Enterpriseは利用者個々のユーザー認証です。
誰がいつどのアクセスポイントに接続したかを管理するためにはEnterpriseはとても便利です。そして、特定個人のみ利用禁止といった制御も可能です。
Personalは共有しているためパスワードが漏洩した際の対応が難しく、利用禁止も全体に影響を及ぼすため、柔軟な運用を行うにはEnterpriseを選択することが望ましいです。
Enterpriseの問題は個人ごとに管理される認証情報ですね。パスワード強度の高いユーザーは問題ないのですが、強度の低い、推測しやすいパスワードを使っているユーザーは脆弱な存在です。まぁ、何十、何百もあるアカウントの中から脆弱なユーザー名を探し当て、さらにパスワードをというとそれなりに難易度は高いですけど、脆弱なユーザーのパソコンや荷物を見るとユーザー名とパスワードが張り付けてある可能性はありますね。
Personalもパスワードが単純化しやすいという運用課題があります。
Personalを使うユーザーはグループポリシーやデバイス管理から設定を配布するより、QRコードやパスワードが書かれた紙を張り出すため簡単なパスワードになりやすいですね。そもそもセキュリティー対策という概念がない状態かもしれません。
いろいろ考えると安全性という面では五十歩百歩的な感じかな～と思ったりしますね。
ルーターConfigファイルのハイライト表示を作ってるんだけど、言語モードの指定が思った通りに動かないという問題。
※2025年コンテンツ検索等の機能がリニューアルされましたので修正しました。 ※2023年アカウント移行に失敗し画像を失ったので再度取得し改訂しました。 Office 365 Advent Calendar 2021 の12月16日投稿です。 警告： 個人的な理解に基づく内容、...
そろそろ2023年新製品が発表されるよな～とか思いつつね。